Cours de traitement de texte

Cours de traitement de texte : cas du logiciel word office

Un texteur : est un logiciel de traitement de texte qui permet la saisie, le stockage, la correction des erreurs d’orthographe et de grammaire, la mise en forme, la mise en page, l’impression d’un texte … etc. 

Un texte : est l’ensemble des caractères, chiffres ou bien des symboles introduit grace au clavier. 

Un document : est l’ensemble des mots, des phrases, des paragraphes et des pages.

Un mot : est une chaîne continue des caractères de l’alphabet, deux mots sont séparés par un espace.

2.       Les principales fonctionnalités d’un Texteur :

-  La saisie d’un texte ;

-      la mise en forme d’un texte ;

-      la mise en forme des paragraphes ;

-      l’insertion des objets (images, dessins, formes automatiques, Word Art, …] ;

-      la gestion des tableaux ;

-      la mise en page ;

-       l’impression d’un texte ;

-      … etc.

3.       Exemples des texteures :

 Le texteur le plus utilisé est Word de la société Microsoft Office mais il existe d’autres comme Works, Wordperfect, WinWord… etc.

         B.      Description de l’environnement de travail de Microsoft Word:

Comme toute les fenêtres de Windows la fenêtre Word se compose de :

1.   Une barre de titre : elle contient le nom du document suivi du nom de logiciel.

2.   Une barre de menu : qui donne l’accès aux différents menus (Fichier, Edition, …).

3.   Des barres d’outils : Word est muni d’un certain nombre des barres d’outils. Chacune entre elles contient un nombre variable de boutons. Chaque bouton donne l’accès à une commande du traitement de texte.

4.    La règle : permet de modifier les retraits de paragraphe, d’ajuster les marges de page et de modifier la largeur des colonnes d’un tableau.

5.   Deux barres de défilements : permettant de se déplacer verticalement et horizontalement dans un document.

La barre d’état : affiche des informations qui renseignent par exemple sur la position du curseur dans le document. (Image 2.1.2.1)

C.      L’élaboration d’un document :

1.         Création d’un nouveau document :

 Pour créer un nouveau document il faut passer par le menu Fichier et choisir la commande Nouveau.

2.       La saisie du texte :

Lorsque Word est chargé, il insère automatiquement une page vierge (vide) dans laquelle vous pouvez saisir votre nouveau texte, il est très important de séparer la saisie du texte et sa mise en forme.

La saisie de texte se passe par les étapes suivantes :

a.       Cliquez dans l’endroit où vous souhaitez insérer le texte.

Note : Le tableau dans le document 4-1 résume les principaux raccourcis clavier utiles pour déplacer le curseur à un endroit précis dans un document.

b.      Saisissez le texte au kilomètre (tapez le texte sans mise en forme et sans correction des erreurs).

La saisie kilométrique consiste à frapper le texte sans se préoccuper  de la fin de la ligne.

Quand une ligne est pleine, les mots suivants sont déplacés sur la nouvelle ligne sans que vous ayez ) intervenir ;c’est ce qu’on appelle la saisie ou écriture kilométrique

c.       Corrigez le texte : le Texteur possède un correcteur d’orthographe et de grammaire qui vous aide à détecter et corriger la majorité des erreurs, et pour cela exécuter la commande grammaire et orthographe du menu Outils.

Le tableau suivant indique quelques actions :

Pour :

Sélectionner le et cliquer sur :

Copier un objet

Edition >>Copier

Déplacer un objet

Edition >>Couper

Coller un objet

Edition >>Coller

Mettre en forme un objet

Format>>Police et choisir la police.

Pour :

Cliquer sur :

Et

Rechercher un mot

Affichage >> Rechercher

taper le mot à rechercher et clique sur suivant.

Remplacer un mot

Affichage >> Remplacer

Remplir les cases vides par ce qui convient et cliquer sur suivant.

.       La mise en forme des caractères :

Pour attirer l’attention du lecteur sur un ou plusieurs mots il faut le mettre en forme.

Et pour cela il faut le sélectionner et choisir l’option Police du menu Format, dans la boite de dialogue qui s’affiche (image 2.1.2.4) essayer de changer toute les options et observer les résultats dans la zone Aperçu en bas.

Remarque : toutes ces options sons accessibles dans l’option Paragraphe… du menu Format :

Pratique : sélectionner un paragraphe et cliquer sur le menu Format, choisir l’option Paragraphe…

les bordures : Pour encadrer des texte ou des paragraphes, sélectionner le bloc de texte à encadrer et utiliser les boutons Bordure extérieure de la barre d’outils Mise en forme.

Pour bien comprendre cela sélectionner un bloc de texte et utiliser ces boutons.

Les trame de fond : Cette option est accessible dans l’option Bordures et trames du menu Format après avoir sélectionné le ou les paragraphes concernés.

Dans la boite de dialogue qui s’affiche choisir la couleur et valider par un clic sur le bouton Ok.

         E.      Insertion d’objets :

Pour enrichir vos documents les texteures offrent à l’utilisateur un menu qui permet d’insérer plusieurs objets dans un document, tel qu’une image, un dessin, un objet Word Art, une zone de texte, un diagramme, des caractères spéciaux, un tableau, le pied et l’en-tête d’une page ainsi que d’autres éléments. Et pour cela on utilise soit le menu Insertion ou bien quelques boutons de la barre d’outils.

F.      Gestion des tableaux :

ü      Insérer un tableau :

Pour insérer un tableau cliquer sur l’option Insérer>>Tableau du menu Tableau (image F.1.1)

Image F.1.1

Ou bien utiliser le bouton Insérer un tableau de la barre outils (image F.1.3)

Image F.1.2

ü      Mettre un tableau en forme :

Pour mettre un tableau en forme :

§         Sélectionner le tableau à mettre en forme par un clic sur le petit carré imageF.1.3, qu’il s’apparue lorsqu’on met le pointeur de la souris en haut à gauche d’un tableau ;

 

ImageF.1.3

§         Cliquer sur l’option « Propriétés du tableau » du menu « Tableau ».

§         Dans la boite de dialogue qui s’affiche (Image F.1.4), vous pouvez :

§  Paramétré votre tableau dans l’onglet Tableau.

§  Le bouton « bordure et trame » dans cet onglet vous permet de choisir un cadre et un trame d font pour votre tableau.

§  Le bouton « Option » dans cet onglet vous permet de modifier les marges à l’intérieur d’une cellule.

§  Paramétré les lignes de votre tableau dans l’onglet Lignes.

§  Paramétré les colonnes de votre tableau dans l’onglet Colonnes.

§  Paramétré les cellules de votre tableau dans l’onglet Cellules.

Image F.1.4

        G.      Mise en page et impression :

·        La mise en page : La mise en page permet de préparer un document à des fins d’impression. Elle consiste à choisir le format du papier, son orientation et les marges du document (haut, bas, gauche, droite).

FLes Marges : Pour régler les marges cliquer sur le menu Fichier puis sur l’option Mise en page et dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquer sur l’onglet Marges.

Et ensuite, définissez une valeur pour chacune des quatre marges (Haut, Bas, Gauche, droite) et validez en cliquant sur le bouton OK.

FL’orientation du papier : Pour changer l’orientation du papier cliquer sur le menu Fichier puis sur l’option Mise en page, dans la boite de dialogue qui s’affiche cliquer sur l’onglet Marges.

Choisir ensuite Portrait ou Paysage et valider par une clique sur le bouton OK.

           FL’en-tête et le pied de page sont des éléments que vous retrouvez sur chaque page du document. Les informations sont les mêmes dans chaque page. Ca vous permet d’ajouter votre nom, le nom de votre société, vos références téléphoniques, votre adresse. Vous pouvez également ajouter des champs : ce sont des zones variables, comme par exemple le numéro de la page.

Et pour cela Cliquez sur [Affichage \ En-tête et pied de page] (Image F.1.5). .

Image F.1.5

Dans la boite de dialogue qui s’affiche (Image F.1.6) vous pouvez insérer l’heur, la date, le numéro de page, …

Image F.1.6

Pour se déplacer de l’En-tête Vers le pied de page utiliser le bouton « Basculer En-tête/Pied de Page »

Après la mise en page vous pouvez visualiser votre document  en cliquant sur [Fichier \ Aperçu avant impression] ou cliquez sur l’icône

L’impression : Permet de faire sortir votre document dans un papier. Et pour cela cliquer sur le menu Fichier et Choisir la commande Imprimer puis choisir vos options et valider par un clic sur le bouton OK.